§1 Tagungsanmeldung, Bestätigung und Stornierung
Die Buchung kann nur unter gleichzeitiger Zahlung der Tagungsgebühr sowie der Anzahlung für Begleitpersonenprogramme und/oder Abendveranstaltungen bestätigt werden.Der jeweilige Anmeldeschluss ist zu beachten. Für Zahlungen/Anmeldungen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, erhalten Sie die Bestätigung vor Ort im Tagungsbüro. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Einganges bis zur maximalen Teilnehmergebühr bei der DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH berücksichtigt. Bei Nichterreichen der ausgewiesenen Mindestteilnehmerzahl bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn behält sich die DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH eine Absage und Rückerstattung der entsprechend geleisteten Vorauszahlung vor. Mit der Anmeldung zu einer reduzierten Gebühr versichert der Teilnehmer, dass er das jeweilige Anmeldekriterium (z.B. DGI e.V. – Mitglied, Zahnmedizinische Fachangestellte, Zahntechniker bzw. Studierende usw.) zum Zeitpunkt der Anmeldung erfüllt. Eine entsprechende Bescheinigung ist auf Verlangen der DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH vorzulegen. Andernfalls ist auf die volle Tagungsgebühr nachzuzahlen und es wird eine Bearbeitungsgebühr von 90 EUR erhoben. Bei Stornierung der Teilnahme bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr erstattet, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 30,00 EUR / Person. Nach diesem Zeitpunkt erfolgt keine Erstattung. Bei Qualitätszirkeln des DGI e.V. ist eine Stornierung bis 4 Wochen vor Veranstaltung kostenfrei möglich. Bei einer späteren Stornierung ist die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Bei Continuum Kursen und dem Curriculum Implantatprothetik des DGI e.V. ist eine Stornierung bis 6 Wochen vor Veranstaltung kostenfrei möglich. Bei einer späteren Stornierung ist die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Beim ZMFI Curriculum ist eine Stornierung bis sechs Wochen vor Veranstaltung abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 30 EUR möglich, danach erfolgt keine Erstattung. Sollten Sie besondere Wünsche bezüglich der Rechnungslegung haben, teilen Sie uns diese bitte bei der Anmeldung mit. Für nachträgliche Rechnungsumschreibungen und Umbuchungen werden 16,00 EUR als Bearbeitungsgebühr erhoben. Den Preisen liegen die derzeitigen Tarife der Leistungsträger sowie die zurzeit gültige Umsatzsteuer zugrunde. Änderungen die sich unserer Einflussnahme entziehen, bleiben ausdrücklich vorbehalten.
§2 Rahmen-/Abendprogramm
Reservierungen für Rahmen- und/oder Abendprogramme sind bei Anmeldung im Voraus zu bezahlen. Für alle Rahmenprogrammpunkte ist eine Mindestteilnehmerzahl erforderlich. Bei Nichterreichen der ausgewiesenen Mindestteilnehmerzahl bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn behält sich die DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH eine Absage und Rückerstattung der entsprechend geleisteten Vorauszahlung vor. Bei Stornierung/Nichtteilnahme seitens des Teilnehmers erfolgt keine Erstattung. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
§3 Übernachtungen/ Hotelbuchung
Die DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH richtet bei Hotels oder anderen Zimmeranbietern Abrufkontingente zu Sonderkonditionen für die Kongressteilnehmer ein mit dem Stichwort „DGI“, so dass die Kongressteilnehmer selbst nach Verfügbarkeit buchen können. Es gelten die AGB und Stornierungsfristen bzw. -bedingungen der ausgewählten Hotels oder Anbieter. Der Beherbergungsvertrag kommt unmittelbar zwischen dem Teilnehmer und dem von ihm ausgesuchten Hotel bzw. Anbieter zustande. Weder DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH noch DGI e.V. fungieren als Vermittler. Sämtliche sich aus dem Beherbergungs- bzw. Reisedienstleistungsvertrag ergebenden Ansprüche und Verpflichtungen bestehen unmittelbar und ausschließlich zwischen dem Buchenden und dem von ihm ausgesuchten Hotel bzw. Anbieter.
§4 Bildmaterial/Fotografien
Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der gesetzlichen Regelungen und mit meinem hiermit erklärten Einverständnis an allen mit dieser Buchung im Zusammenhang stehenden Programmpunkten Film-, Foto- sowie Tonaufnahmen durchgeführt werden können. Diese können zur Berichterstattung einschließlich z.B. Bildergalerien, Rückblicke, Illustrationen, insbesondere im DGINET, Implantexpo, zeitlich sowie örtlich unbegrenzt und unentgeltlich vom Veranstalter sowie der DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH verarbeitet, genutzt, verwertet sowie veröffentlicht werden.
§5 Rechtsgrundlage
Tritt ein Dritter in den Vertag ein, so haften er und der Teilnehmer gemeinsam dem Veranstalter gegenüber als Gesamtschuldner für den Rechnungsbetrag sowie für die Umbuchungsgebühren. Die Haftung von der DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH für Schäden, die nicht Körperschäden sind, wird auf den/die dreifache(n) Teilnahmepreis/Rechnungssumme beschränkt, sofern ein Schaden weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wird oder soweit der Veranstalter für einen dem Teilnehmer entstehenden Schaden allein wegen eines Verschuldens eines beauftragten Dienstleisters verantwortlich ist. Hotelkontingente und Rahmenprogramme werden von der DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH organisiert und bereitgestellt. Die Anreise zu den Veranstaltungsörtlichkeiten und Hotels übernimmt jeder Teilnehmer auf eigene Regie und Kosten. Für das wissenschaftliche Programm und die Abendprogramme zeichnet sich der Veranstalter verantwortlich. Die Teilnahmegebühren werden von der DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH treuhänderisch im Namen des Veranstalters vereinnahmt. Buchungsgrundlage sind die vorstehend abgedruckten Allgemeinen Bedingungen und Hinweise zur Tagungsanmeldung. Mündliche Absprachen sind unverbindlich, sofern diese nicht schriftlich bestätigt wurden. Gutscheine/ Teilnahmebescheinigungen/ Badges (Eintrittskarten) werden erst nach kompletter Zahlung ausgehändigt. Für verlorene oder unbenutzte Gutscheine/Dokumente/Teilnahmebescheinigungen/ Badges (Eintrittskarten) erfolgt weder Ersatz noch Erstattung. Mit der Anmeldung über das Internetportal oder per Fax zur jeweiligen Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich mit den beschriebenen Allgemeinen Bedingungen einverstanden.
§6 Schlussbestimmungen
Soweit in diesen Teilnahmebedingungen die Schriftform vorgesehen ist, entspricht auch die Versendung einer E-Mail oder eines Telefaxes dieser Schriftform. Für alle Rechtsbeziehungen, die sich aus der Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen, die vom Veranstalter und/oder der DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH angeboten werden ergeben, gilt deutsches Recht unter Ausschluss Internationalen Privatrechts und das ins deutsche Recht übernommene Kaufrecht. Vertragssprache ist Deutsch. Ausschließlicher Gerichtsstand ist der Sitz der DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH. Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder anfechtbar sein, so bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.Sind in den obigen Allgemeine Geschäftsbedingungen zur Teilnahme Punkte nicht geregelt, so gelten für die nicht geregelten Punkte die ABG der DGI – Deutsche Gesellschaft für Implantologie GmbH.